ORDINE DEL GIORNO RIUNIONE GAS TORRINO-DECIMA
17 GIUGNO ORE 18.30
- Condivisione della Carta d’intenti del Gas Torrino Decima
- Organizzazione turni di ritiro/consegna merce al Centro Aurora (ore 18.00 – 19.30)
- Lettura e condivisone delle “Istruzioni di ritiro/consegna” così che tutti siano informati su come svolgere il turno
- Decidere se fare i turni settimanali o mensili. Nel primo caso c’è il vantaggio che l’impegno capita ogni 2/3 mesi e lo svantaggio che ogni settimana i turnisti devono organizzarsi per scambiare cassa e chiavi; nel secondo caso c’è il vantaggio di maggiore facilità nella gestione cassa e chiavi ma richiede la disponibilità del turnista per 1 mese.
- Decidere sulle procedure da adottare qualora (per motivi eccezionali) non si possa ritirare la merce.
- Decidere sulla procedura da adottare qualora la persona non si presenti al ritiro della merce (teniamo i soldi dalla caparra?..etc)
- Disdette ordine (salvo eventi eccezionali evitiamo la disdetta perché diventa difficile da gestire)
- Ricordiamoci insieme dell’importanza della puntualità al ritiro per non gravare sui volontari di turno;
- Definizione e nomina dei referenti delle attività del Gas e ripartizione compiti (per dettagli vedi sotto)
- Definire la modalità di entrata nel gruppo GAS (partecipare prima ad una riunione per capire lo spirito che guida il tutto, condividere la carta di intenti, etc etc)
- Illustrare il Blog del Gas
Punto 7 : REFERENTI GAS TORRINO DECIMA
I Referenti possono essere:
- Referente Verdure/Formaggi
- Referente Agrumi
- Referente Carne
- Referente detersivi
- Referente blog/gestione Ordini
- Referente gestione GAS
Il Referente deve provvedere:
- Rapporti col il fornitore
- Fornire qualsiasi informazione sulle modalità di acquisto per i gasisti
- Comunicare al Gruppo (5) le modalità di ordine
- Deve supervisionare e coordinare/organizzare la presenza al ritiro/consegna dei prodotti; qualsiasi variazione di giorno di consegna o modalità di consegna deve sempre essere coordinata dal referente in accordo con tutto il gruppo.
- Correlarsi col Gruppo (6) per comunicare i dati di nuovo gasisti
- Seguire e divulgare le attività/notizie del produttore
Il Referente 5 provvede
- aggiornare il blog con tutte le notizie settimanali,
- pubblicare/scaricare su google l’ordine che riceve
- inviare al produttore l’ordine con le modalità accordate col referente del gruppo
il Referente 6 provvede:
- Gestire la cassa
- Raccogliere i 20 euro di fondo cassa
- Tenere aggiornato l’elenco dei gasisti con i dati personali
- Fornire ai nuovi gasisti tutte le informazioni necessarie per la partecipazione al GAS
Per iniziare qualsiasi nuova attività all’interno del GAS deve essere sempre nominato uno o più referenti e le modalità di gestione del nuovo gruppo