BREVE RESOCONTO DELLE RIUNIONE DEL GAS 17 GIUGNO 2013-06-20
Presenti: Luciano, Marina, Adriano, Susanna, Anna Lucia, Marinella, Simonetta, Giorgia, Anna Maria, Daniela, Alessandro e Annalisa (speriamo di non aver dimenticato nessuno)
1. TURNI
Il ritiro e consegna dei prodotti della Nuova Arca avviene con turni settimanali di lunedì (18.00-19.30). Per ogni turno ci saranno 2 volontari del Gas (se tutti danno la disponibilità il turno dovrebbe capitare ogni 2/3 mesi).
I turnisti devono scambiarsi chiavi e cassa con quelli della settimana precedente e successiva; non abbiamo stabilito una procedura e ognuno di organizzerà di volta in volta.
La contabilità della cassa deve essere sempre riportata nel foglio che trovate all’interno della cassa (entrata, uscita, nota) e deve essere conteggiata insieme quando avviene lo scambio tra quelli del turno prima e dopo e ogni problematica va riferita a Luciano che è il responsabile cassa.
Sono state redatte delle istruzioni operative su come svolgere il turno che saranno pubblicate su internet, mandate via mail e tenute al Centro Aurora, così che tutti siano in grado di svolgere un turno senza difficoltà.
2. CARTA D’INTENTI
La carta d’intenti è stata letta e condivisa.
Verranno apportate piccole modifiche da Simonetta o Adriano.
3.GESTIONE SITUAZIONI STRAORDINARIE
- Persona che non può ritirare per problemi: deve preoccuparsi di avvertire i turnisti e accordarsi con loro su come gestire l’imprevisto.
- Persona che non ritira e non avverte: verrà scalato l’ordine dalla caparra.
- Annullamento dell’ordine: una volta inviato l’ordine ci si impegna a pagarlo e ritirarlo; per casi straordinari in cui è necessario annullare l’ordine, avvertire il referente dell’ordine che vedrà se è possibile.
4. FRUTTA
Per far fronte alla scarsa offerta di frutta della Nuova Arca dovremmo cercare dei produttori in linea con i principi del gas (biologico, locale, solidale) con cui fare ordini per ciò che la Nuova Arca non riesce a fornirci. Chi ha produttori da proporre al Gas si faccia avanti!!!!!
5. REFERENTI
Le attività del Gas sono state distribuite tra alcuni referenti. Nella logica del Gas anche i referenti non devono essere persone fisse ma devono ruotare, orientativamente i referenti garantiscono almeno 6 mesi di attività. Da ora in poi fate riferimento a queste persone:
- Referente Verdure/Formaggi (Nuova Arca): Anna Lucia Patrizia
- Referente Agrumi: DA DEFINIRE (si cercano volontari)
- Referente Carne: Sara
- Referente detersivi: Marinella
- Referente blog/gestione Ordini: Adriano Susanna
- Referente gestione GAS: Sara Simonetta
- Referente Cassa: Luciano
Il referente deve provvedere:
- Rapporti col il fornitore
- Fornire qualsiasi informazione sulle modalità di acquisto per i gasisti
- Comunicare al Gruppo (5) le modalità di ordine
- Deve supervisionare e coordinare/organizzare la presenza al ritiro/consegna dei prodotti; qualsiasi variazione di giorno di consegna o modalità di consegna deve sempre essere coordinata dal referente in accordo con tutto il gruppo.
- Correlarsi col Gruppo (6) per comunicare i dati di nuovo gasisti
- Seguire e divulgare le attività/notizie del produttore
Il Referente 5 provvede
- aggiornare il blog con tutte le notizie settimanali,
- pubblicare/scaricare su google l’ordine che riceve
- inviare al produttore l’ordine con le modalità accordate col referente del gruppo
il Referente 6 provvede:
- Tenere aggiornato l’elenco dei gasisti con i dati personali
- Fornire ai nuovi gasisti tutte le informazioni necessarie per la partecipazione al GAS
il Referente 7 provvede:
- Gestire la cassa
- Raccogliere i 20 euro di fondo cassa
Per iniziare qualsiasi nuova attività all’interno del GAS deve essere sempre nominato uno o più referenti e le modalità di gestione del nuovo gruppo